compliance · intelligentie · communicatie
Maak kennis met de co-accountant voor jouw boekhouding.
Covoo doet al het voorbereidende werk voor jouw boekingen. Jouw accountant controleert, beslist en houdt altijd het laatste woord.
Covoo werkt in tandem met jouw team en met de programma’s die je al gebruikt. Zo zijn boekingen sneller en consistenter, zonder controle uit handen te geven.
- speciaal gebouwd voor
- KMO's & Kantoren
- op het boeken van aankoopfacturen
- Tot 50% tijdswinst
- geboekte facturen met Covoo
- 10.000+
Het probleem
Waarom vraagt een correcte boeking nog altijd menselijk oordeel?
Een document is in seconden ingelezen. De juiste boeking vraagt nog altijd keuzes over grootboek, btw, dossierafspraken en uitzonderingen.
Intake is opgelost
OCR en Peppol lezen de factuur en structureren de uitwisseling. Dat deel werkt.
De boeking vraagt oordeel
Kost of investering? Welke btw-aftrek? Welke dossiercode? Interpretatie blijft mensenwerk.
Geen gedeelde context
Vertrek van personeel leidt tot verlies van kennis: redenering, correcties en dossierkennis zitten verspreid over software, mailboxen en de hoofden van mensen.
Covoo in twee minuten
Hoe werkt Covoo samen met jouw accountant?
Van ontvangst en controle tot een onderbouwd voorstel. Covoo doet het voorbereidende werk, terwijl jouw accountant controleert en beslist.
De oplossing
Hoe helpt een co-accountant jouw boekhoudteam?
Covoo neemt de voorbereiding over, legt elke keuze uit en bewaakt de zekerheid. Jouw bestaande programma’s blijven gewoon hun werk doen.
Bereidt alles voor
Van document tot onderbouwd voorstel.
Covoo ontvangt het document, leest elke lijn en toetst de omschrijving, dossiercontext, accountingregels en compliance voordat het een boeking voorstelt.
Legt elke keuze uit
Geen zwarte doos.
Bij elke factuurlijn zie je waarom iets zo wordt geboekt. Je kunt de redenering navragen of aanpassen in een gesprek met jouw co-accountant.
Bewaakt de zekerheid
Jouw accountant houdt de controle.
Groen kan vlot door review, oranje vraagt jouw blik en rood wordt geblokkeerd. Niets gaat naar jouw boekhoudpakket voordat je goedkeurt.
Werkt met jouw bestaande tools
Met welke boekhoudsoftware werkt Covoo?
Hoe het werkt
Hoe bereidt Covoo aankoopfacturen voor?
Elke boeking krijgt een duidelijke reviewstatus. Groen kan vlot door review, oranje vraagt jouw blik en rood wordt tegengehouden.
- 01
Ophalen
Facturen komen binnen via Peppol, upload of mailbox.
- 02
Covoo leest
Gestructureerd begrip van wat het document is.
- 03
Covoo classificeert
Kost versus investering, btw-behandeling, dossiercode, telkens met motivering.
- 04
Covoo bereidt voor
Een volledig onderbouwd boekingsvoorstel met groen, oranje of rood als duidelijke reviewstatus.
In het product
Hoe maakt Covoo elk boekingsvoorstel controleerbaar?
Covoo voert het voorbereidende werk uit met bron en reden. Jouw accountant houdt de controle en beslist.
Waarom deze regel?
Elke factuurlijn komt met een reden.
Je ziet waarop het voorstel steunt en kunt de redenering per lijn navragen of aanpassen in een gesprek met jouw co-accountant.
Overzicht
Groen, oranje of rood maakt zekerheid zichtbaar.
Groen kan vlot door review, oranje vraagt jouw aandacht en rood blokkeert. Jouw tijd gaat naar wat echt oordeel nodig heeft.
Menselijke controle
Bij twijfel boekt Covoo niets.
Covoo legt de vraag bij jouw accountant. Pas na goedkeuring gaat de boeking naar het bestaande boekhoudpakket.
Kennis die blijft
Hoe behoudt jouw boekhoudteam belangrijke dossierkennis?
De huidige dossiercontext maakt beslissingen zichtbaar en overdraagbaar. De verdere ontwikkeling van het volledige dossier richt zich op contracten, aflossingstabellen en kantoorafspraken op één plaats.
- Beslissingslogica blijft in het kantoor, niet in iemands hoofd.
- Juniors leren het vak uit traceerbare beslissingen.
- Seniors verfijnen één keer en het dossier onthoudt het.
Junior
“Waarom boeken we dit niet gewoon op een algemene kostenrekening?”
Covoo
Legt het uit vanuit de dossierhistoriek en de geldende regels, zodat het hele team de redenering achter de boeking leert.
Senior
Verfijnt waar nodig, en die kennis blijft in het dossier.
Boekhoudmodules
Voor welke boekhoudtaken kun je Covoo gebruiken?
Covoo ondersteunt aankoopfacturen, wagenpark en projecten. De productontwikkeling richt zich ook op panden en het volledige permanente dossier.
Factuurverwerking
Covoo ontvangt aankoopfacturen, leest elke lijn en bereidt een uitlegbaar boekingsvoorstel voor. Jouw accountant keurt goed.
Wagenpark
Covoo vult de voertuigfiche aan vanuit de factuur, met dezelfde voorbereiding en controle.
Projecten
Kosten worden voorbereid voor het juiste project, met de reden en context zichtbaar voor jouw team.
Panden & volledig dossier
Kosten aan het juiste pand, met aflossingstabellen, contracten en kantoorafspraken op één plaats.
Hoe werkt Covoo op jouw eigen aankoopfacturen?
Boek een korte demo. We tonen je hoe Covoo werkt op jouw eigen facturen, zonder verplichtingen.